Wie Sie eine Digital Signatur selber erstellen

Digitale Signaturen dienen dazu, die Echtheit von Dokumenten nachzuweisen und deren Sicherheit zu erhöhen. Sie können auch verwendet werden, um Bearbeitungsberechtigungen für Dokumente zu bestimmen und um eine Zeitstempelserver-Verifizierung zu Dokumenten hinzuzufügen.

Die Registerkarte Formular kann verwendet werden, um Dokumenten digitale Signaturfelder hinzuzufügen. Digitale Signaturen verwenden eine digitale ID um zu funktionieren. Digitale IDs werden verwendet, um digitale Signaturen zu erstellen und Dokumente zu entschlüsseln, die für den Eigentümer verschlüsselt wurden.

Sie enthalten die in (Abbildung 3) unten aufgeführten Informationen sowie zwei Schlüssel: den öffentlichen Schlüssel und den privaten Schlüssel. Der öffentliche Schlüssel enthält die Informationen über seinen Besitzer und kann vom Besitzer geteilt werden, damit ein Empfänger Informationen verschlüsseln kann, die nur für den Besitzer bestimmt sind. Der öffentliche Schlüssel kann auch verwendet werden, um die digitale Signatur des Besitzers zu validieren. Der private Schlüssel wird verwendet, um digitale Signaturen zu erstellen/anzuwenden und Dokumente zu entschlüsseln, die über Zertifikatsicherheit verschlüsselt wurden.

 

Für eine digitale Signatur (sofern Sie eine solche nicht bei einer offizielle Stelle kaufen) müssen Sie zuerst das Zertifikat und das Image erstellen, das Sie verwenden möchten (und bei der Freigabe sicherstellen, dass sich das Image an einem freigegebenen Netzwerkspeicherort befindet).

Erfahren Sie hier mehr über "Was ist eine digitale Signatur?"

Klicken Sie hier wenn Sie die "Wenn Sie die MS Office Menübänder (Ribben Toolbar) nutzen"

Wenn Sie die Standard PDF-XChange Editor Symbolleiste nutzen

Um eine offizielle digitale Signatur zu verwenden gehen Sie wie folgt vor

Klicken Sie in der Toolbar auf "Dokument" und dann auf "Digitale Signatur" - "Dokumen signieren..."

digitale Signatur erstellen 1

Folgen Sie den weiteren Anweisungen hier...

Wenn Sie die MS Office Menübänder (Ribben Toolbar) nutzen

Um eine offizielle digitale Signatur zu verwenden gehen Sie wie folgt vor

Klicken Sie in der Toolbar auf "Schützen" und dann auf "Dokument signieren"

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Klicken Sie dann mit der Maus irgendwo in das PDF Dokument und sehen dieses Fenster. Wählen Sie hier "Zertifikat aus Datei benutzen" um ein bereits vorhandenes Zertifikat zu verwenden.

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Füllen Sie die Felder wie gewünscht aus und wählen Sie dann „Neue PKCS#12-Digital-ID-Datei“ aus.

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Nachdem Sie ein Passwort festgelegt haben, klicken Sie auf OK. Sie werden dann aufgefordert, die Datei an einem Ort zu speichern.

Wenn Sie die Signatur freigeben stellen Sie sicher, dass Sie diese an einem Netzwerkspeicherort speichern auf den alle Benutzer zugreifen können, welche die Signatur verwenden möchten.