PDF-XChange Editor
Über 400 Mio. Nutzer können nicht irren! PDF-XChange wird auch Sie überzeugen!
PDF-XChange Editor/Plus:
Die professionelle PDF-Software zum Bearbeiten, Erstellen und Konvertieren von PDFs
PDF-Dateien einfach bearbeiten mit der günstigen Alternative zu Adobe Acrobat
Mit dem PDF-XChange Editor erhalten Sie eine leistungsstarke und zugleich kostengünstige PDF-Software für alle Aufgaben rund um PDF-Dateien. Bearbeiten, kommentieren, erstellen, zusammenfügen oder exportieren erledigen Sie vollständig in einem Tool.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- PDF bearbeiten, ändern & zusammenführen: Ändern Sie Texte, löschen oder fügen Sie Seiten mit nur wenigen Klicks ein.
- Ausfüllbare PDF-Formulare erstellen: Perfekt für Rechnungen, Verträge, Anmeldungen & mehr.
- PDF-Dateien signieren & teilen: Unterschreiben Sie digital und versenden Sie Dokumente sicher.
- OCR-Texterkennung für Scans & Faxe: Machen Sie gescannte PDFs in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und weiteren Sprachen durchsuchbar.
- Individuelle Stempel & Signaturen: Erstellen Sie Firmenstempel, Datumsstempel oder Unterschriften und sparen Sie sich das Ausdrucken und Einscannen.
- Kompatibilität & Integration: Ideal für Windows-Nutzer, inklusive PDF-XChange Lite für schnelle PDF-Konvertierungen aus Office-Dokumenten.
Der PDF-XChange Editor ist auch als kostenlose Version zum Testen erhältlich.
PDF-XChange Pro:
Das All-in-One PDF-Tool für Konvertierung, Bearbeitung & Dokumentenerstellung
Der professionelle PDF-Allrounder für Unternehmen, Behörden und Power-User
PDF-XChange Pro ist die leistungsstarke Komplettlösung für alle, die täglich mit PDF-Dateien arbeiten. Sie ist abgestimmt für den professionellen Einsatz in Büros, Kanzleien, Behörden oder im Homeoffice. Bearbeiten, erstellen, konvertieren und drucken Sie PDF-Dokumente mit maximaler Effizienz.
Vorteile von PDF-XChange Pro im Überblick:
- PDF-Dokumente bearbeiten & kommentieren: Mit dem PDF-XChange Editor Plus arbeiten Sie schnell, präzise und effizient.
- PDF erstellen aus Office-Programmen: Wandeln Sie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien direkt in schlanke, durchsuchbare PDFs um – inklusive Hyperlink-Support.
- Drucken als PDF mit dem PDF-XChange Standard Printer: Erstellen Sie hochwertige PDF-Dateien direkt über den Druckdialog.
- PDF-Dateien digital signieren & teilen: Fügen Sie Unterschriften oder Zertifikate ein und versenden Sie Dateien direkt per Mail oder Cloud.
- Individuelle Stempel und Vorlagen: Nutzen Sie Firmenstempel, Zeitstempel oder QR-Codes.
- PDF konvertieren, extrahieren & zusammenführen: Mit PDF-Tools integrieren Sie alle wichtigen Funktionen rund um PDF-Konvertierung und -Verarbeitung.
PDF-XChange Pro enthält die Programme PDF-XChange Editor Plus, PDF-XChange Standard Printer, PDF-Tools, Office2PDF, MS Office Toolbar Addin
PDF-XChange Standard Printer:
Der effiziente PDF-Konverter & virtuelle Drucker für Windows
PDF-Dateien direkt per Druckbefehl erstellen, komprimieren und optimieren
Der PDF-XChange Standard Printer ist die ideale Lösung für alle, die PDF-Dateien aus beliebigen Anwendungen schnell, zuverlässig und ressourcenschonend erzeugen möchten. Als virtueller PDF-Drucker installiert, verwandelt er jede druckbare Datei – von CAD-Zeichnung, Office-Dokument bis hin zu Webinhalten – in ein hochwertiges PDF.
Funktionen & Vorteile im Überblick:
- PDF-Konvertierung per Druckfunktion: Erstellen Sie aus jeder Anwendung heraus ein PDF.
- Hervorragende Kompression & Optimierung: Reduzieren Sie die Dateigröße Ihrer PDFs deutlich.
- Unabhängiger Test bestätigt: Bis zu 90 % kleinere PDFs als mit Adobe-Lösungen, speziell bei CAD-Dateien.
- Professionelle Features für Business-Anforderungen: Farbmanagement, Wasserzeichen, Hyperlink-Unterstützung & mehr.
- Keine PDF-Tools oder Editor enthalten: Diese Funktionen sind ausschließlich in der Pro-Version enthalten.
Hinweis: PDF-XChange Standard Printer ist Teil der PDF-XChange Pro Version, kann aber auch einzeln genutzt und lizenziert werden.
PDF-Tools:
Die vielseitige PDF-Software für die Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung
Die flexible PDF-Lösung für Unternehmen, Büros und Technik-Profis
Mit PDF-Tools erhalten Sie ein leistungsstarkes Allround-Tool: Es ermöglicht die Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von PDF-Dateien ganz ohne Zusatzprogramme wie Adobe Acrobat oder Distiller.
Funktionen & Vorteile von PDF-Tools:
- PDF erstellen aus verschiedenen Quellen: Wandeln Sie Scannerdaten, Bilder, Office- oder Textdateien mühelos in PDF-Dokumente um.
- Adobe-kompatible PDF-Dateien bearbeiten: Kommentieren, schützen, verschlüsseln oder zusammenführen.
- Standalone nutzbar – keine weiteren Programme nötig: PDF-Tools funktioniert komplett unabhängig, ohne zusätzliche Plugins oder kostenpflichtige Software.
- Erweiterung oder Ersatz für bestehende PDF-Konverter: Ideal als Ergänzung oder Alternative zu anderen PDF-Lösungen.
- In PDF-XChange Pro enthalten: PDF-Tools ist Teil der Komplettlösung für alle, die regelmäßig professionelle PDFs erstellen oder weiterverarbeiten möchten.
PDF-XChange Video-Schulung:
So nutzen Ihre Mitarbeiter die PDF-Software noch effizienter
Unabhängige Online-Schulung für PDF-XChange
Mit der offiziellen Video-Schulung für PDF-XChange lernen Ihre Mitarbeiter in kürzester Zeit, wie sie PDF-Dokumente effizient bearbeiten, erstellen, konvertieren oder signieren.
Inhalte der PDF-XChange Schulung:
- Über 4 Stunden professionelle Video-Tutorials
- Inklusive Trainingshandbuch als PDF und praktischen Übungsdateien
- Ideal für Neueinsteiger und fortgeschrittene Anwender
- Schulungsinhalte für PDF-XChange Editor, PDF-Tools und Standard Printer
- Perfekt für Unternehmen, Kanzleien, Behörden, Bildungseinrichtungen & mehr
Vorteile für Ihr Unternehmen:
- Weniger Rückfragen an den IT-Support
- Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Höhere Softwareeffizienz & Fehlervermeidung
- Eigenständiges Lernen im eigenen Tempo
Kundentestimonials
Erfahren Sie aus erster Hand, was unsere Kunden über uns sagen – authentische Stimmen, echte Erlebnisse und überzeugende Ergebnisse.
„Ich nutze PDF-XChange Pro seit über zehn Jahren sowohl privat als auch in mehreren Unternehmen. Besonders überzeugt mich der große Funktionsumfang bei gleichzeitig exzellentem Preis-Leistungs-Verhältnis. Aktuell setzen wir die Software in einem Anwaltsnotariat ein, unter anderem für den elektronischen Rechtsverkehr mit dem Handelsregister, Grundbuchämtern und weiteren Behörden.
Das Erstellen von beschreibbaren PDF-Formularen auf Basis zugesandter Vorlagen gelingt schnell und problemlos. Die PDF-Software erleichtert uns die tägliche Arbeit enorm. Für den professionellen Einsatz in juristischen oder behördlichen Bereichen kann ich PDF-XChange Pro uneingeschränkt empfehlen.“
„Das PDF-Tool läuft absolut zuverlässig und wir sind mit PDF-XChange sehr zufrieden. Uns hat die Software aber auch die gesamte Auftragsabwicklung rundum überzeugt. Die Bearbeitung und Erstellung von PDF-Dateien funktioniert reibungslos, die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und der Funktionsumfang ist mehr als ausreichend für unsere teilweise speziellen Anforderungen. Eine empfehlenswerte PDF-Software. Vielen Dank an das Team!“
„Schon während der Testphase habe ich mich entschieden, PDF XChange zu kaufen und ich habe es keine Sekunde bereut. Ich habe zuvor jahrelang mit Adobe Acrobat und Foxit PDF Business gearbeitet, doch beide Programme waren im Vergleich zum PDF xchange zu umständlich. Für mich ist das XChange aktuell die beste PDF-Software auf dem Markt.
Die Bedienung ist nahezu selbsterklärend, die Oberfläche klar strukturiert und ich kann damit alles machen: PDF-Formulare erstellen, ausfüllen, kommentieren oder einfach nur als Reader nutzen. Besonders gut gefallen mir die regelmäßigen Schulungsmail.
Meinerseits eine klare Empfehlung insbesondere als Alternative zu Adobe Acrobat.“
„Das PDF-Tool läuft super und wir sind sehr zufrieden. Auch die Auftragsabwicklung war Top! Danke“
Was ist ein PDF?
PDF steht für Portable Document Format und ist ein plattformunabhängiges Dateiformat zur originalgetreuen Anzeige digitaler Dokumente. Es wurde entwickelt, um Inhalte auf jedem Gerät unabhängig von Betriebssystem oder Software exakt gleich darzustellen.
Ein PDF-Dokument kann Text, Bilder, Layouts, Schriften und interaktive Elemente enthalten. Es eignet sich ideal für Rechnungen, Formulare, Verträge oder Anleitungen, bei denen das Layout erhalten bleiben soll.
Im Gegensatz zu bearbeitbaren Formaten wie Word ist ein PDF nicht ohne Weiteres veränderbar, bietet aber mit der passenden PDF Software – etwa einem PDF Editor – gezielte Bearbeitungsmöglichkeiten wie Kommentieren, Formularfelder ausfüllen oder Signieren.
Dank kleiner Dateigröße, Layouttreue und hoher Kompatibilität hat sich das PDF weltweit als Standard für digitale Dokumente etabliert.
PDF als weltweiter Standard für digitale Dokumente
Das PDF hat sich als globaler Standard für den Dokumentenaustausch etabliert – in Unternehmen, Behörden, im Bildungswesen und im privaten Bereich. Gründe dafür sind vor allem die plattformunabhängige Darstellung, die Layouttreue und die lange Archivierungsfähigkeit.
PDF-Dateien lassen sich auf nahezu jedem Gerät öffnen, ohne dass Formatierungen verloren gehen. Zudem ist das Format ISO-zertifiziert (z. B. PDF/A für Langzeitarchivierung) und erfüllt damit internationale Anforderungen an die digitale Dokumentenspeicherung.
Auch in rechtlichen und verwaltungstechnischen Prozessen – etwa im elektronischen Rechtsverkehr – ist das PDF inzwischen unverzichtbar. Es ermöglicht verlässliche, sichere und universelle Kommunikation über System- und Ländergrenzen hinweg.
Vorteile des PDF-Formats im Vergleich zu Word, Excel & Co
Im Gegensatz zu Word- oder Excel-Dateien bleibt ein PDF immer gleich formatiert, unabhängig von Gerät, Software oder Version. Dadurch eignet es sich besonders für den Versand, Druck und die Archivierung von Dokumenten.
PDFs können nicht versehentlich überschrieben oder verschoben werden, was sie ideal für offizielle Dokumente, Formulare und Präsentationen macht. Zudem lassen sich Schriftarten, Grafiken und Seitenlayouts direkt einbetten, sodass keine externen Abhängigkeiten entstehen.
Auch für langfristige Nutzung bietet PDF Vorteile: Im PDF/A-Format sind Dokumente langzeitarchivierbar und gesetzeskonform speicherbar. Ein Feature, das klassische Office-Dateien in dieser Form nicht bieten.
Funktionen für Schutz, Signatur und Integrität von PDF-Dateien
PDFs bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Sicherung und Kontrolle von Inhalten. Mit Passwörtern lassen sich Zugriff, Bearbeitung und Druck gezielt einschränken. Zusätzlich ermöglichen digitale Signaturen die rechtsgültige Unterzeichnung von Dokumenten und garantieren deren Integrität und Herkunft.
Gerade bei sensiblen Dateien – etwa Verträgen, Formularen oder offiziellen Schreiben – ist das PDF-Format besonders geeignet. Es kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit rechtlicher Verlässlichkeit, was in vielen Branchen inzwischen Voraussetzung ist.
Häufig gestellte Fragen zu PDFs und PDF-XChange
Was ist ein PDF und wofür wird es verwendet?
Ein PDF (Portable Document Format) ist ein plattformunabhängiges Dateiformat zur originalgetreuen Darstellung von Texten, Bildern und Layouts. Es wird für Dokumente wie Rechnungen, Verträge und Formulare verwendet, weil es auf jedem Gerät gleich aussieht.
Wie kann ich ein PDF kostenlos bearbeiten?
Mit Programmen wie dem PDF-XChange Editor lassen sich PDFs kostenlos bearbeiten, wie etwa Texte ändern, Seiten verschieben, Formulare ausfüllen oder Kommentare einfügen.
Ist PDF-XChange Editor kostenlos nutzbar?
Ja, es gibt eine kostenlose Version des PDF-XChange Editors mit vielen Funktionen. Für erweiterte Features steht eine kostenpflichtige Pro-Version zur Verfügung.
Wie sicher sind PDF-Dateien?
PDFs können durch Passwörter geschützt und mit digitalen Signaturen versehen werden. Damit lassen sich die Bearbeitung, Drucken oder Kopieren gezielt einschränken und die Echtheit von Dokumenten sicherstellen.
Welche Vorteile hat ein PDF gegenüber Word-Dateien?
PDFs behalten ihr Layout unabhängig vom Gerät oder der Software. Im Gegensatz zu Word-Dateien können sie nicht versehentlich verändert werden und eignen sich besser für den Versand, Druck und die Archivierung.
Was ist ein PDF Tool und wofür brauche ich es?
Ein PDF-Tool ist eine Software zur Bearbeitung, Erstellung oder Konvertierung von PDF-Dateien. Je nach Umfang lassen sich damit Texte ändern, Dateien zusammenfügen, Formulare erstellen oder PDFs komprimieren.
