Tipp: Tutorial Menü "Kommentare"

Kommentare einbetten

Über den Befehl „Kommentare einbetten“ lassen sich in eine fertige PDF-Datei an verschiedenen Stellen Randbemerkungen einfügen, die, wenn dazu Bedarf besteht, auch mit abgespeichert oder ausgedruckt werden können.

Dazu wählt man lediglich im zum Befehl dazugehörigen Menüfenster unter der Rubrik Einstellungen die entsprechenden Optionen aus.

Im Dokument vorgegebene Formularfelder lassen sich auf diese Weise ebenfalls mit hilfreichen Kommentaren, wie beispielsweise Ausfüllhinweisen, versehen.

 

Kommentare zusammenfassen

Wird ein PDF-Dokument von verschiedenen Nutzern mit Kommentaren versehen, so lassen sich diese mit Hilfe des Befehls „Kommentare zusammenfassen“ in einer gesonderten PDF-Datei mit dem oder auch ohne den dazugehörigen Text bündeln und abspeichern.

Die Ausgabeart- und Form der Zusammenfassung, sowie verschiedene Optionen für die Reihenfolge und Sortierung kann man im Menüfenster nach Bedarf einstellen.

 

Kommentare in Datei exportieren

Möchte man Kommentare aus einer PDF-Datei in eine andere übertragen oder zu einem späteren Zeitpunkt im selben, bereits neu bearbeiteten Dokument wieder verwenden, so lässt sich das problemlos mit Hilfe des Befehls „Kommentare in Datei exportieren“ bewerkstelligen.

Die Kommentare aus der Ausgangsdatei werden im so genannten XFDF-Format exportiert und als neue Datei auf dem PC gespeichert. Diese lässt sich dann entweder in eine andere PDF-Datei importieren oder aber bei Bedarf erneut zur ehemaligen Ausgangsdatei hinzufügen.

Praktisch ist die Speicherung von Kommentaren als losgelöste Datei auch, wenn man lediglich die Kommentarbestandteile eines PDF-Dokuments an einen weiteren Benutzer per E-Mail senden möchte, der bereits über dieselbe oder eine ähnliche Ausgangsdatei verfügt.

Die Kommentar-Datei braucht wesentlich weniger Speicherplatz und ist daher auch von sehr langsamen Systemen schnell auf den jeweiligen Arbeitsrechner herunterladbar, was sich gerade bei grösseren Ausgangs-PDF-Dateien als echter Vorteil erweisen kann.

Kommentar Panel

Das Kommentar Panel wird nach dem Anwählen des dazugehörigen Befehls in der linken Bildschirmhälfte eingeblendet.

Sobald in einer Datei Kommentare angelegt wurden, sind diese im Panel mit Seitenangabe und Anzahl auf der jeweiligen Seite aufgeführt.

Nach Bedarf kann man die Kommentare nun problemlos und schnell, selbst bei größeren Dateien, aufrufen und per Klick um Weitere ergänzen, sie bearbeiten oder auch entfernen.

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