Mit dem PDF-XChange Editor Plus lassen sich benutzerdefinierte und dynamische Stempel direkt in PDF-Dateien einfügen. Diese Funktion erweitert die Möglichkeiten der PDF-Bearbeitung und erlaubt es, automatisch variable Informationen wie Datum, Benutzername oder individuelle Hinweise einzubinden. Ob für Freigaben, Prüfungen oder interne Dokumentationen: Dynamische PDF-Stempel sparen Zeit und gewähren ein professionelles, übersichtliches Layout in allen Dokumenten.

Was sind dynamische Stempel in PDF-Dateien?

Dynamische Stempel sind interaktive Elemente, die sich innerhalb eines PDF-Dokuments automatisch anpassen. Sie können beispielsweise das aktuelle Datum, den Benutzernamen oder benutzerdefinierte Felder enthalten. Durch die Integration in den PDF-XChange Editor Plus lassen sich Stempel flexibel anlegen und jederzeit in verschiedenen Dokumenten verwenden.

Ein solcher Stempel eignet sich ideal für digitale Arbeitsabläufe, Freigabeprozesse und Qualitätskontrollen. Mithilfe von JavaScript werden die Felder innerhalb der PDF-Stempel automatisch ausgefüllt. Daraus ergibt sich ein dynamischer, anpassbarer und professioneller Stempel, der für verschiedene Anwendungsbereiche verwendet werden kann.

JavaScript und Vorlage: Voraussetzungen zum Hinzufügen eines dynamischen Stempels

Um einen dynamischen Stempel zu erstellen, benötigen Sie den PDF-XChange Editor Plus. Nur in dieser Version stehen alle Funktionen für interaktive und benutzerdefinierte Stempel zur Verfügung. Grundkenntnisse in JavaScript sind erforderlich, um Felder wie Datum oder Benutzername automatisch einzufügen und zu steuern.

Vor dem Erstellen des Stempels sollte eine Vorlage vorhanden sein, die als Basis dient. Sie können eine neue PDF-Datei anlegen oder eine bestehende Vorlage verwenden. Der Editor bietet ein übersichtliches Menü, in dem Sie Werkzeuge auswählen, Textfelder einfügen und die gewünschten Optionen anpassen. Damit legen Sie die Grundlage für einen benutzerdefinierten und dynamischen PDF-Stempel, der später problemlos in Ihre Dokumente integriert wird.

Anleitung: PDF-Stempel mit Textfeld erstellen

Stempelvorlage vorbereiten

Öffnen Sie den PDF-XChange Editor Plus und wählen Sie im Menü das Werkzeug Stempel. Sie können eine vorhandene Vorlage öffnen oder eine neue PDF-Datei anlegen, um den gewünschten Stempel zu erstellen. Im Bereich Stempelvorlagen lässt sich jede Vorlage anpassen und für spätere Projekte speichern. Diese Datei dient als Basis. um einen dynamischen und benutzerdefinierten PDF-Stempel zu erstellen.

Stempeldatei hinzufügen und speichern

Klicken Sie in der Stempelpalette auf Neu und wählen Sie Neuen Stempel aus Datei hinzufügen. Im geöffneten Dialogfeld suchen Sie die gewünschte Datei und importieren sie in den Editor. Geben Sie der neuen Stempeldatei im Feld Titel einen eindeutigen Namen und wählen Sie bei Bedarf eine neue Kategorie aus. Anschließend speichern Sie den neuen Stempel, der nun in der Stempelpalette angezeigt wird und jederzeit verwendet werden kann.

Stempel bearbeiten und Textfeld einfügen

Um den Stempel anzupassen, öffnen Sie ihn im PDF-XChange Editor Plus und wählen Sie das Register Formular. Fügen Sie über das Werkzeug Textfeld ein neues Feld ein, das Sie für die dynamische Eingabe verwenden möchten. Im Fenster Eigenschaften von Textfeld können Sie Text eingeben, die Schriftgröße anpassen und das Feld im Dokument platzieren. Aktivieren Sie im selben Fenster die Option Wertberechnung und klicken Sie anschließend auf JavaScript ausführen, um Ihr Script einzufügen.

Datum oder Benutzername automatisch einfügen

Dynamische Stempel können automatisch ein aktuelles Datum oder den Benutzernamen anzeigen. Öffnen Sie im Eigenschaftenfenster die Eingabe für JavaScript und tragen Sie den passenden Code ein.

Beispiel für ein automatisches Datum: var d = new Date; event.value = util.printd(„yyyy/mm/dd“, d);

Beispiel für einen Benutzernamen: if((identity.name != null) && !/^\s*$/.test(identity.name)) event.value = identity.name; else event.value = identity.loginName.replace(/\./g,“ „).replace(/\b(\w)/g,function(Word,cFst){return cFst.toUpperCase()});

Dieses Feld wird beim Öffnen des PDF-Dokuments automatisch aktualisiert und zeigt je nach Eingabe den digitalen Datumstempel oder den aktuellen Benutzer an. Damit lassen sich benutzerdefinierte Angaben direkt im Dokument anzeigen.

Stempel speichern und in den Editor integrieren

Nach der Bearbeitung speichern Sie die angepasste PDF-Datei und verschieben die Stempeldatei zurück in den Standardordner:
C:\Users<UserName>\AppData\Roaming\Tracker Software\PDFXEditor\3.0\Stamps

Sobald die Datei im richtigen Ordner liegt, wird sie im Editor automatisch angezeigt. Der neue Stempel kann ab sofort in beliebigen Dokumenten eingefügt und für Freigaben oder Prüfvermerke verwendet werden.

Dynamische PDF Stempel anpassen und verwenden

Stempel im Dokument verwenden

Nachdem der benutzerdefinierte Stempel erstellt und gespeichert wurde, öffnen Sie den PDF-XChange Editor und wählen Sie im Menü das Werkzeug Stempel. Im geöffneten Dialogfeld sehen Sie Ihre neuen Stempelvorlagen. Wählen Sie den gewünschten Stempel aus und klicken Sie an die Stelle im Dokument, an der er platziert werden soll. Der Stempel wird sofort eingefügt und kann bei Bedarf verschoben oder in der Größe angepasst werden.

Sie können mehrere Stempel in einem Dokument verwenden und jeden individuell positionieren. Dabei bleibt das Textfeld aktiv und zeigt automatisch das aktuelle Datum oder den Benutzernamen an. Diese Funktion eignet sich ideal für Freigaben, Prüfvermerke oder digitale Arbeitsabläufe.

Stempel bearbeiten und anpassen

Wenn Sie einen bestehenden Stempel bearbeiten möchten, öffnen Sie die zugehörige PDF-Datei erneut im Editor. Über das Register Formular lassen sich Textfelder, JavaScript-Aktionen oder Beschriftungen anpassen. Ändern Sie im Fenster Eigenschaften den Text, die Schriftgröße oder die Ausrichtung und speichern Sie danach die geänderte Stempeldatei.

Benutzerdefinierte Felder können hinzugefügt oder gelöscht werden, um den Stempel an neue Anforderungen anzupassen. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, eigene Optionen für digitale Angaben zu definieren oder zusätzliche Eingaben vorzusehen.

Stempeldateien verwalten

Alle vorhandenen Stempeldateien werden im Standardordner des Editors gespeichert. Wenn Sie die Dateien verschieben möchten, öffnen Sie den Windows-Explorer und navigieren Sie zu:
C:\Users<UserName>\AppData\Roaming\Tracker Software\PDFXEditor\3.0\Stamps

Hier können Sie Stempeldateien kopieren, verschieben oder löschen. Importierte Stempeldateien werden automatisch im Editor angezeigt, sobald der Ordner geöffnet wurde. Auf diese Weise behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre benutzerdefinierten Vorlagen und können sie problemlos zwischen Geräten austauschen.

Interaktive PDF-Stempel für Arbeitsprozesse

Dynamische und interaktive Stempel eignen sich für alle, die regelmäßig PDF Dokumente bearbeiten und Prüfvermerke oder Datumseinträge benötigen. Sie können beim Erstellen eines neuen Stempels beliebige Felder einfügen und JavaScript verwenden, um die Daten automatisch zu aktualisieren.

Diese benutzerdefinierten PDF Stempel sind vollständig kompatibel mit dem PDF-XChange Editor Plus und lassen sich auch in bestehenden Arbeitsabläufen integrieren. Das Werkzeug bietet eine professionelle Möglichkeit, Dokumente zu personalisieren und digitale Datumstempel zuverlässig einzusetzen.

Häufige Fragen zu PDF-Stempeln

Kann man PDF-Stempel auch in Adobe Acrobat Pro verwenden?

Ja, viele Stempel lassen sich auch in Adobe Acrobat Pro einsetzen. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Stempel im PDF-XChange Editor Plus erstellt haben, kann dieser als PDF-Datei exportiert und anschließend in Acrobat importiert werden. Die grundlegende Verwendung bleibt dabei identisch. Achten Sie darauf, dass alle Felder korrekt eingebettet sind, damit Datum und Benutzerangaben automatisch angezeigt werden.

Sind benutzerdefinierte Stempel kompatibel mit anderen PDF-Programmen?

Die erstellten Stempel sind mit den gängigen PDF-Programmen kompatibel, sofern diese interaktive Formularfelder unterstützen. Ein benutzerdefiniertes Stempelformat kann beispielsweise in verschiedenen Editoren geöffnet werden. Bei Programmen ohne JavaScript-Unterstützung kann die dynamische Aktualisierung der Felder eingeschränkt sein.

Wie lässt sich ein interaktiver Stempel importieren?

Ein interaktiver oder benutzerdefinierter Stempel kann über das Menü Stempelpalette > Importieren hinzugefügt werden. Wählen Sie die gewünschte Stempeldatei auf Ihrem Gerät aus und bestätigen Sie den Download. Danach steht der Stempel sofort im Editor zur Verfügung. Unter Eigenschaften können Sie Anpassungen vornehmen oder weitere Felder hinzufügen. Diese Funktion erlaubt den schnellen Zugriff auf importierte Vorlagen und erleichtert die Verwendung in verschiedenen Projekten.

Fazit: Eigene dynamische PDF-Stempel einfach erstellen

Mit dem PDF-XChange Editor Plus lassen sich eigene PDF-Stempel effizient gestalten und flexibel anpassen. Beim Erstellen eines benutzerdefinierten Stempels können Sie Felder, Text und Datum beliebig konfigurieren und automatisch aktualisieren lassen. Jede Änderung wird direkt in der PDF-Datei gespeichert, wodurch Sie jederzeit den Überblick über alle Versionen behalten.

Dank der übersichtlichen Struktur und der praktischen Werkzeuge gelingt die Anpassung Ihrer Stempel problemlos. Sie können stets auf Ihre gespeicherten Vorlagen zugreifen, Anpassungen durchführen und neue Varianten speichern. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Änderungen im Bereich unten im Eigenschaftenfenster vorzunehmen, um Felder, Farben oder Layout gezielt zu bearbeiten.

Diese Anleitung bietet eine verlässliche Grundlage, um PDF-Stempel professionell und einfach zu erstellen und dauerhaft im Arbeitsalltag zu verwenden.